Algemene voorwaarden - Photobooth Enschede

Algemene voorwaarden – Photobooth Enschede

Bedrijfsgegevens

Photobooth Enschede
Vestigingsplaats: Enschede
KvK-nummer: 08180543
E-mail: info@photoboothenschede.nl
Website: www.photoboothenschede.nl

Artikel 1 – Algemeen

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle reserveringen en verhuur van photobooths en bijbehorende accessoires door Photobooth Enschede.
De klant die de photobooth huurt, wordt in deze voorwaarden de huurder genoemd.
De algemene voorwaarden worden vóór het definitief maken van de reservering aan de huurder beschikbaar gesteld.

Artikel 2 – Reserveren

Reserveren gaat bij voorkeur via het boekingsformulier op www.photoboothenschede.nl. Bij contact via WhatsApp kan Photobooth Enschede een rechtstreekse link naar het boekingsformulier sturen.
De huurder vult het boekingsformulier volledig en correct in, met onder andere de datum, locatie, gewenste huurperiode en contactgegevens.
Bij het reserveren worden de huurprijs en eventuele extra opties afgesproken.
Een reservering is pas definitief zodra Photobooth Enschede deze schriftelijk heeft bevestigd, bijvoorbeeld per e-mail of WhatsApp.

Artikel 3 – Prijzen en betaling

De standaardhuurprijs bedraagt €375 inclusief btw voor ongeveer 4 tot 5 uur, tenzij anders overeengekomen.
Bij de reservering betaalt de huurder €100 aan binnen de afgesproken betaaltermijn.
Het resterende bedrag moet uiterlijk 7 dagen vóór het evenement zijn betaald.
Bij een reservering binnen 7 dagen vóór het evenement wordt het volledige bedrag direct betaald.
Eventuele extra opties en reiskosten worden vooraf met de huurder afgesproken.

Artikel 4 – Annuleren

De huurder kan een reservering schriftelijk annuleren, bijvoorbeeld per e-mail info@photoboothenschede.nl of WhatsApp 0634395987
Bij annulering brengt Photobooth Enschede maximaal €100 aan annuleringskosten in rekening, voor zover wettelijk toegestaan.
Heeft de huurder al meer dan €100 betaald, dan wordt het resterende bedrag terugbetaald.
Bij bijzondere omstandigheden kan Photobooth Enschede in overleg besluiten de reservering te verplaatsen of de annuleringskosten geheel of gedeeltelijk kwijt te schelden.
Eventuele wettelijke rechten van de huurder blijven van toepassing.

Artikel 5 – Wijzigingen in de reservering

Wil de huurder de datum, locatie of tijden veranderen? Dan kan dit in overleg met Photobooth Enschede.
Wijzigingen zijn alleen mogelijk als de planning dit toelaat.
Eventuele extra kosten worden vooraf besproken.

Artikel 6 – Levering, opbouw en ophalen

Photobooth Enschede verzorgt het brengen, opbouwen, gebruiksklaar maken en ophalen van de photobooth.
De huurder zorgt ervoor dat de afgesproken locatie op tijd beschikbaar is.
De huurder zorgt ervoor dat de photobooth op het afgesproken ophaalmoment bereikbaar is en veilig kan worden afgebouwd.
De photobooth en bijbehorende apparatuur mogen niet zonder toestemming van Photobooth Enschede worden verplaatst.

Artikel 7 – Bereikbaarheid van de locatie

De huurder informeert Photobooth Enschede vooraf over bijzonderheden rondom de bereikbaarheid, zoals beperkte parkeermogelijkheden, grote loopafstanden, trappen of andere obstakels.
De photobooth wordt niet via trappen vervoerd.
Plaatsing op een verdieping is alleen mogelijk als er een geschikte lift aanwezig is.
Als de locatie niet veilig of redelijkerwijs bereikbaar is, zoeken Photobooth Enschede en de huurder samen naar een passende oplossing.

Artikel 8 – Plaatsing buiten

De photobooth kan buiten worden geplaatst als deze voldoende beschermd is tegen regen, wind, direct zonlicht en andere weersinvloeden.
De ondergrond moet droog, vlak en stevig zijn.
Er moet een veilige stroomvoorziening aanwezig zijn.
Photobooth Enschede beoordeelt of de buitenlocatie geschikt is. Bij twijfel over de veiligheid mag Photobooth Enschede besluiten de photobooth uitsluitend binnen te plaatsen.

Artikel 9 – Stroom en internet

De huurder zorgt voor een veilige en goed werkende stroomvoorziening op de afgesproken locatie.
Voor het maken en afdrukken van foto’s is geen internetverbinding nodig.
Voor het direct digitaal delen van foto’s via QR-code of e-mail is een werkende internetverbinding nodig.
De huurder zorgt zelf voor geschikte wifi of een mobiele hotspot en stelt de benodigde inloggegevens beschikbaar.
Alleen wanneer begeleiding door Photobooth Enschede is bijgeboekt, kan gebruik worden gemaakt van de eigen hotspot van Photobooth Enschede.
Bij een ontbrekende of slechte internetverbinding kan het direct digitaal delen van foto’s beperkt zijn.

Artikel 10 – Gebruik en begeleiding

Photobooth Enschede zet de photobooth gebruiksklaar en geeft uitleg over de bediening.
De photobooth kan daarna zelfstandig door de gasten worden gebruikt.
Begeleiding tijdens het evenement is niet standaard inbegrepen, maar kan indien beschikbaar tegen een meerprijs worden bijgeboekt.
De huurder zorgt ervoor dat de photobooth zorgvuldig wordt gebruikt.
De huurder zorgt voor een contactpersoon die tijdens het evenement telefonisch bereikbaar is.

Artikel 11 – Fotostrip op maat

De huurder kan wensen voor de fotostrip doorgeven, zoals namen, datums, teksten of logo’s.
Deze informatie moet uiterlijk 7 dagen vóór het evenement worden aangeleverd.
Bij reserveringen binnen 7 dagen vóór het evenement worden de mogelijkheden in overleg bepaald.
De huurder zorgt ervoor dat aangeleverde teksten, logo’s en andere materialen gebruikt mogen worden.

Artikel 12 – Foto’s maken en afdrukken

Tijdens de afgesproken huurperiode kunnen gasten onbeperkt nieuwe fotosessies maken en afdrukken, zolang de apparatuur normaal functioneert en de benodigde materialen beschikbaar zijn.
Standaard worden per fotosessie twee fotostrips afgedrukt. Dit kan in overleg worden aangepast naar vier.
Het opnieuw afdrukken van eerder gemaakte foto’s is niet mogelijk via de photobooth. Dit is mede om de privacy van gasten te beschermen.

Artikel 13 – Accessoires en props

De meegeleverde accessoires en props blijven eigendom van Photobooth Enschede.
De huurder en gasten gaan zorgvuldig om met de accessoires.
Normale slijtage is voor rekening van Photobooth Enschede.
Schade of vermissing door aantoonbaar onzorgvuldig gebruik van de huurder of diens gasten kan, voor zover wettelijk toegestaan, achteraf in rekening worden gebracht.

Artikel 14 – Schade en aansprakelijkheid

Photobooth Enschede zorgt ervoor dat de photobooth veilig wordt neergezet.
De huurder zorgt ervoor dat gasten netjes met de photobooth omgaan en de apparatuur niet verplaatsen.
Ontstaat er schade? Dan wordt gekeken hoe de schade is ontstaan en wie daarvoor verantwoordelijk is. Diegene moet de schade vergoeden.
Photobooth Enschede vraagt geen borg.
De wettelijke rechten en verantwoordelijkheden van beide partijen blijven gelden.

Artikel 15 – Technische storingen

Bij een storing neemt de huurder zo snel mogelijk telefonisch contact op met Photobooth Enschede, zodat wij de gelegenheid krijgen het probleem te verhelpen.
Photobooth Enschede probeert de storing zo snel mogelijk op te lossen, telefonisch of indien nodig op locatie.
Wanneer de photobooth langere tijd niet gebruikt kan worden, zoeken we naar een passende oplossing of een redelijke gedeeltelijke terugbetaling, afhankelijk van de omstandigheden.
Het niet direct melden van een storing betekent niet automatisch dat de huurder zijn wettelijke rechten verliest.

Artikel 16 – Verlenging van de huurperiode

De huurperiode kan in overleg met Photobooth Enschede worden verlengd, ook tijdens het evenement.
Verlenging is afhankelijk van de beschikbaarheid en alleen mogelijk na akkoord van Photobooth Enschede.
Eventuele extra kosten worden vóór de verlenging afgesproken.

Artikel 17 – Foto’s en online album

Na afloop van het evenement ontvangt de organisator een link naar het volledige online fotoalbum.
Het online album blijft 90 dagen beschikbaar.
De organisator is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de foto’s.
Iedereen die toegang krijgt tot de werkende albumlink, kan mogelijk alle foto’s in het album bekijken.
De organisator wordt gevraagd zorgvuldig om te gaan met het doorsturen van de albumlink.
Photobooth Enschede kan een bestaande albumlink vervangen, waardoor de oude link niet meer werkt.
Het vervangen of uitschakelen van een link maakt eerder gedownloade foto’s niet ongedaan.

Artikel 18 – Privacy en bewaren van foto’s

Photobooth Enschede verwerkt foto’s en eventuele contactgegevens zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving.
Gasten kunnen hun eigen foto’s digitaal ontvangen via de beschikbare deelmogelijkheden.
Photobooth Enschede gebruikt DSLRBooth en FotoShare Cloud voor het maken, verwerken, bewaren en delen van foto’s.
De gemaakte foto’s worden door Photobooth Enschede maximaal 90 dagen na het evenement bewaard in de door haar beheerde opslag. Daarna worden ze verwijderd. Eventuele technische back-ups bij dienstverleners kunnen een andere verwijdertermijn hebben.
Het offline halen van een album betekent niet automatisch dat alle opgeslagen kopieën zijn verwijderd. Photobooth Enschede zorgt daarom ook voor het verwijderen van de door haar beheerde kopieën.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de afzonderlijke privacyverklaring van Photobooth Enschede.

Artikel 19 – Gebruik van foto’s voor reclame

Photobooth Enschede plaatst herkenbare foto’s van gasten niet zonder de benodigde afzonderlijke toestemming op de website of sociale media voor promotionele doeleinden.
Toestemming kan bijvoorbeeld schriftelijk of via WhatsApp worden gegeven.
Bij groepsfoto’s wordt rekening gehouden met de toestemming van alle herkenbaar afgebeelde personen.
Voor kinderen wordt waar nodig toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Gegeven toestemming kan worden ingetrokken. Photobooth Enschede stopt dan met het betreffende gebruik en verwijdert de foto’s waar dit redelijkerwijs en wettelijk vereist is.

Artikel 20 – Klachten

Bij klachten kan de huurder contact opnemen met Photobooth Enschede via info@photoboothenschede.nl. Wij zoeken samen naar een passende oplossing.

Artikel 21 – Overmacht en verhindering

Wanneer Photobooth Enschede door onvoorziene omstandigheden de reservering niet kan uitvoeren, wordt de huurder zo snel mogelijk geïnformeerd.
Photobooth Enschede probeert indien mogelijk een passende vervangende oplossing te vinden, bijvoorbeeld via een collega.
Een vervangende photobooth kan niet worden gegarandeerd.
Als levering niet mogelijk is, ontvangt de huurder het betaalde bedrag terug, met behoud van eventuele verdere wettelijke rechten.
Bij omstandigheden buiten de invloed van beide partijen zoeken we samen naar een redelijke oplossing, rekening houdend met de wettelijke regels.

Artikel 22 – Toepasselijk recht

Op overeenkomsten met Photobooth Enschede is Nederlands recht van toepassing, met behoud van eventueel dwingend toepasselijk consumentenrecht.
Bij een verschil van mening proberen Photobooth Enschede en de huurder dit eerst samen op te lossen.
Als dat niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Photobooth Enschede
Jullie genieten van het feest, wij zorgen voor de herinneringen.