Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Bij Photobooth Enschede draait het om mooie momenten en blijvende herinneringen. Daarbij gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en foto’s. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarvoor we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor onze website photoboothenschede.nl, aanvragen, boekingen en het gebruik van onze photobooth.

1. Wie is verantwoordelijk?

Photobooth Enschede is een handelsnaam van:

photoboothenschede
Bentstraat 103, 7532 BB Enschede 
KvK-nummer: 08180543
E-mail: info@photoboothenschede.nl
Telefoon: +31 6 34395987
Website: https://photoboothenschede.nl

Deze onderneming is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Als wij bij een evenement uitsluitend in opdracht van een zakelijke organisator foto’s verwerken, leggen we de privacyrollen en afspraken afzonderlijk vast.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw contact met ons verwerken we:

• Je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.

• Bedrijfsgegevens en factuurgegevens bij een zakelijke boeking.

• Gegevens over je evenement, zoals datum, locatie, adres, tijden en praktische wensen.

• Berichten en andere informatie die je zelf met ons deelt.

• Gegevens over je boeking, betaling en onze dienstverlening.

• Foto’s waarop jij of andere bezoekers herkenbaar in beeld kunnen staan.

• Technische gegevens bij websitebezoek, zoals je IP-adres, browser en gegevens over het gebruik van de website, voor zover onze website en ingeschakelde diensten deze verzamelen.

Verstrek in een aanvraag alleen gegevens die nodig zijn om jouw vraag of boeking te behandelen.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Aanvragen en offertes
We gebruiken je gegevens om vragen te beantwoorden, beschikbaarheid te controleren, contact op te nemen en een offerte op te stellen. De grondslag is het voorbereiden van een overeenkomst op jouw verzoek. Bij algemene vragen baseren we dit op ons gerechtvaardigde belang om onze dienstverlening en communicatie te verzorgen.

Boekingen en uitvoering
We verwerken de benodigde gegevens om afspraken te maken, de photobooth te bezorgen, op te bouwen en op te halen en de afgesproken diensten te leveren. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst. Contactgegevens van medewerkers van zakelijke klanten verwerken we vanuit ons gerechtvaardigde belang om die overeenkomst uit te voeren.

Facturatie en administratie
We gebruiken factuur- en betaalgegevens voor onze administratie en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Beveiliging en werking van de website
We verwerken noodzakelijke technische gegevens om de website goed te laten functioneren, storingen op te lossen en misbruik te voorkomen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een veilige website.

Statistieken en marketingcookies
Waar toestemming nodig is, verwerken we deze gegevens alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Foto’s en het online fotoalbum

Tijdens het gebruik van de photobooth worden foto’s gemaakt en afgedrukt. Bij onze dienstverlening hoort ook de digitale levering van foto’s via een online album.

Vooraf informeren we bezoekers over het maken, bewaren en delen van hun foto’s. De overeenkomst met de huurder vormt niet automatisch een grondslag voor iedere verwerking van foto’s van gasten.

Een foto laten maken betekent niet automatisch dat deze openbaar mag worden gepubliceerd. Voor gebruik van herkenbare foto’s op onze website, sociale media of in reclamemateriaal vragen we afzonderlijk toestemming aan de herkenbaar afgebeelde personen. Alleen toestemming van de huurder is daarvoor niet voldoende.

Voor kinderen voor wie toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger nodig is, vragen we die toestemming aan de ouder of vertegenwoordiger.

Wil je een foto laten verwijderen? Neem dan contact met ons op en geef aan om welk evenement en welke foto het gaat. We beoordelen je verzoek en stemmen dit waar nodig af met de organisator.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Aanvragen zonder boeking: maximaal 12 maanden na het laatste contact..

• Boekingsgegevens en correspondentie: maximaal 2 jaar na afloop van het evenement, tenzij gegevens langer bewaard moeten worden vanwege een wettelijke verplichting.

• Facturen en fiscale basisadministratie: doorgaans zeven jaar, voor zover de wettelijke bewaarplicht geldt.

• Technische loggegevens: 6 maanden.

• Cookies: de termijnen staan in ons cookiebeleid.

Gegevens kunnen langer worden bewaard als dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een concreet geschil. Waar mogelijk beperken we dit tot de gegevens die daarvoor nodig zijn.

6. Met wie delen we gegevens?

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en delen deze alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening.

Voor het verwerken van boekingen, het versturen van berichten, het maken en delen van foto’s en het aanbieden van online fotoalbums maken wij gebruik van externe dienstverleners.

Hierbij kun je denken aan:

• Boekingssysteem: voor het verwerken en beheren van reserveringen.
• DSLRBooth en FotoShare Cloud: voor het maken, verwerken, digitaal delen en beschikbaar stellen van foto’s.
• Administratie- en boekhoudsoftware: voor het verwerken van facturen en betalingen.
• Website- en hostingprovider: voor het functioneren en beveiligen van onze website.

Na afloop van een evenement kan de organisator toegang krijgen tot het online fotoalbum. De organisator kan deze link eventueel met anderen delen. Iedereen met toegang tot de link kan de foto’s in het album bekijken.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe softwareleveranciers, waaronder DSLRBooth en FotoShare Cloud. Het is mogelijk dat persoonsgegevens, waaronder foto’s en e-mailadressen, buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of opgeslagen. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra beveiligingsmaatregelen. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met Photobooth Enschede.

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Voor andere cookies vragen we toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

Je kunt jouw toestemming aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

9. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Daarbij houden we rekening met de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.

Een toegangscode of besloten albumlink is bedoeld voor de afgesproken ontvangers. Deel deze zorgvuldig.

10. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

• Inzage in jouw persoonsgegevens.

• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

• Verwijdering van jouw gegevens.

• Beperking van de verwerking.

• Overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is.

Daarnaast kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken.

Heb je toestemming gegeven? Dan kun je deze op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.

Stuur je verzoek naar info@photoboothenschede.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan deze termijn worden verlengd; daarover informeren we je tijdig. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Verplichte gegevens en automatische besluiten

Gegevens die nodig zijn voor een offerte of boeking hebben we nodig om jouw aanvraag te behandelen of onze overeenkomst uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we de betreffende dienst mogelijk niet leveren.

12. Wijzigingen

Als onze dienstverlening of de manier waarop we gegevens verwerken verandert, passen we deze privacyverklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.